IL FUNZIONAMENTO


Il sistema informatico per le Comunicazioni Obbligatorie, consente a tutti i soggetti, obbligati e abilitati, di inviare ai servizi competenti le comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione di rapporti di lavoro secondo i modelli unificati previsti dal Ministero del lavoro (UnificatoLAV e UnificatoSOMM), nonché le comunicazioni di assunzione con caratteristiche di urgenza (Modello UnificatoURG) e le trasformazioni/ trasferimenti aziendali (UnificatoVARDATORI).



Il processo in sintesi



Autenticazione 
Gli utenti del Servizio  accedono alla piattaforma di autenticazione del sistema attraverso il sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali www.lavoro.gov.it  e i siti regionali che rilasceranno le credenziali di accesso utili all'utilizzo del sistema.  
Dopo aver inserito le proprie credenziali di accesso l’utente è direzionato ad un'area riservata che erogherà servizi differenti a seconda della tipologia di utenza: 

• Ministero del Lavoro, Regioni, Province Autonome  e Centri per l'Impiego:
  
  -  visualizzazione delle comunicazioni obbligatorie inviate dai soggetti obbligati, attraverso l’utilizzo delle funzionalità messe a disposizione dall’XML Repository. L’accesso alle informazioni dell’XML Repository saranno opportunamente filtrate sulla base delle competenze del soggetto che ha effettuato l’accesso (livello circoscrizionale per i CPI/ provinciale / regionale o nazionale);
  
  -  Gestione delle utenze (es: creazione/modifica dei dati di accesso, disabilitazione di un utente, ecc), attraverso le funzionalità di gestione messe a disposizione dal sistema di autenticazione o degli stessi sistemi applicativi.
• Soggetti obbligati: verrà data la possibilità di accedere alle funzionalità specifiche per l’inoltro delle comunicazioni obbligatorie.  

• compilazione di apposite maschere web aderenti ai modelli;
• upload di file contenenti più comunicazioni (formato XML), consentendo quindi la ricezione di comunicazioni massive.

 Il sistema offre agli utenti la possibilità di comunicare la rettifica o l’annullamento di una comunicazione inoltrata.  


Ricevuta di sistema  (assegnazione della data certa)
Il servizio informatico rilascerà una ricevuta elettronica attestante l’avvenuta presa in carico della comunicazione. Nella ricevuta saranno indicati il codice di comunicazione e la data di comunicazione, che  è certificata dal sistema stesso.  


Smistamento delle comunicazioni
Le comunicazioni obbligatorie verranno inoltrate – tramite un sistema basato sulla cooperazione applicativa – all’XML Repository e alla porta di dominio nazionale, per l'invio ai sistemi informativi di tutti i soggetti competenti: enti previdenziali, altri sistemi regionali, altri soggetti interessati.  


Archiviazione  e consultazione statistica (XML Repository)
Le comunicazioni inoltrate al sistema verranno raccolte ed archiviate in una banca dati – denominata XML Repository – dove potranno essere consultate dai vari soggetti abilitati (CPI, le Province, le Regioni ed il Ministero) a seconda della propria competenza e visibilità sui dati. La banca dati verrà utilizzata inoltre dal Ministero per avere della statistiche in tempo reale sull’andamento delle comunicazioni, ed avere quindi una storicizzazione dei dati.