Le funzioni per l'ispettorato 

Nell’ambito del Sistema Informatico CO gli ispettori del lavoro hanno il compito di verificare le comunicazioni obbligatorie pervenute per  individuare le condotte punibili e quindi sanzionabili. Gli ispettori, dopo aver effettuato l’accesso al sistema, avranno la possibilità di consultare il database dell’XML Repository, e visualizzare immediatamente i dati relativi alle aziende ed ai lavoratori su tutto il territorio nazionale.   

Gli ispettori possono esaminare i report delle comunicazioni obbligatorie per individuare casi particolari (es. assunzioni agevolate di lavoratori stranieri, di minori, ecc.); effettuare ricerche per singole informazioni contenute nell’intera banca dati delle comunicazioni (per periodo, per CF azienda, per CF lavoratore, per codice comunicazione).  

Tali strumenti consentono agli ispettori di:  
• avere accesso all’intera banca dati, per verificare l’effettivo invio delle comunicazioni ad opera dei soggetti obbligati;
• accedere alla reportistica specifica, per evidenziare gli eventuali invii tardivi delle comunicazioni.    

Grazie alla possibilità di accesso illimitato all’interno del database e attraverso specifiche funzionalità di ricerca, gli ispettori possono individuare le comunicazioni inviate:
• per azienda, attraverso la selezione di un particolare CF Azienda;
• in un certo periodo temporale (indicando una data inizio/data fine del rapporto di lavoro) e per una particolare azienda, attraverso la selezione di un particolare CF Azienda;
•  per un dato lavoratore, attraverso la ricerca effettuata per CF Lavoratore;
• per Codice Comunicazione,  effettuando la ricerca attraverso il codice univoco della comunicazione.    

Più nel dettaglio, attraverso il sistema informatico CO gli ispettori hanno la possibilità di analizzare le comunicazioni inviate a livello nazionale con possibilità di distinguere:

• Assunzioni, cessazioni, trasformazioni, proroghe, e variazioni aziendali inviate oltre i termini di legge
• Comunicazioni di assunzione effettuate per causa di forza maggiore
• Assunzione con richiesta di particolari agevolazioni
• Assunzioni di personale minorenne
• Assunzioni di personale extracomunitario
• Assunzione di personale disabile o appartenente alle categorie protette
• Proroghe: rapporti di lavoro a tempo determinato con più di una proroga e missioni di contratti di somministrazione con più di 4 proroghe

Il sistema permette inoltre agli ispettori di accedere all’intero archivio dei fax inerenti al sistema informatico CO pervenuti al FAX Server del ministero (848 800 131), distinguendo tra:
• Fax UnificatoURG
• Altri modelli di comunicazione inviati al FAX Server (UNILAV, VARDATORI, UNISOMM)
• Fax relativi alle utenze del sistema (dichiarazioni sostitutiva atto di notorietà per la richiesta delle credenziali di accesso al sistema transitorio del ministero, ovvero comunicazioni di accentramento)