I servizi informatici
Attraverso le procedure applicative messe a disposizione dai servizi competenti, tutti i soggetti abilitati possono realizzare la trasmissione informatica dei moduli.
Per usufruire dei servizi informatici, i soggetti obbligati ed abilitati devono registrarsi ai fini del riconoscimento, con le modalità indicate da ciascuna Regione e Provincia Autonoma ove è ubicata la sede di lavoro. La registrazione è necessaria per poter adempiere agli obblighi di comunicazione.
Fermo restando le specifiche modalità di registrazione, ogni Regione e Provincia Autonoma deve provvedere ad identificare, ai sensi della normativa vigente, i soggetti obbligati ed abilitati ed acquisire il seguente set minimo di dati:
-
codice fiscale, ragione sociale, sede legale del datore di lavoro o del soggetto abilitato;
-
autocertificazione dei titoli che autorizzano il soggetto abilitato ad agire per conto del datore di lavoro;
-
informativa sul trattamento dei dati personali.
L’utente risponde della veridicità dei dati e si impegna a comunicare tempestivamente ogni variazione intervenuta.Le Regioni e Province Autonome devono assicurare a tutti soggetti - obbligati ed abilitati - l'accesso ai servizi informatici da un unico punto in ciascuna regione.
Trasmissione dei dati
I datori di lavoro e le agenzie di somministrazione, che hanno la sede legale, le sedi di lavoro ovvero quelle operative situate in due o più Regioni, hanno la possibilità di accentrare l’invio delle comunicazioni presso uno dei servizi informatici. Anche i consulenti del lavoro possono servirsi dell’accentramento, scegliendo tra i servizi informatici regionali ove sono iscritti all’ordine professionale.
L’accentramento non è consentito per le comunicazioni che riguardano particolari rapporti di lavoro per i quali, a livello regionale, sono previsti moduli integrativi che richiedono informazioni specifiche per la gestione (ad es. il contratto di apprendistato). Chi sceglie l’accentramento deve inviare le comunicazioni obbligatorie esclusivamente attraverso il nodo regionale prescelto.
Malfunzionamento
Nel caso di malfunzionamento di un servizio informatico regionale, ovvero del servizio informatico dell’utente, la comunicazione può essere inviata in forma sintetica al fax server 848 800 131 messo a disposizione dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, fermo restando l’obbligo di effettuare la comunicazione informatica nel primo giorno utile.