Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale

REGOLE E STANDARD TECNICI

• Come avviene lo scambio di informazioni delle CO tra i servizi per l’impiego competenti dei dati? 
  
  Tutte le comunicazioni inoltrate a livello nazionale vengono inviate, tramite gli strumenti di cooperazione applicativa messe a disposizione con il Nodo di Coordinamento Nazionale del Ministero, all'archivio nazionale delle Comunicazioni Obbligatorie (XML Repository) e, in caso di migrazione di personale, al sistema informativo del servizio per l'impiego competente.  I servizi per l'impiego hanno inoltre accesso per le verifiche del caso, a seconda delle propria competenza, all'XML Repository attraverso un'apposita interfaccia web. Da notare che la competenza è definita sulla base della "territorialità" dei soggetti coinvolti nella comunicazione obbligatoria (domicilio del lavoratore / datore di lavoro).
  
   
• Il codice della comunicazione precedente va valorizzato per ogni invio di comunicazione con riferimento appunto ad una precedente? Quindi non solo in caso di rettifica, annullamento, comunicazione a seguito di urgenza, ma anche in caso di trasformazione, proroga e cessazione?
   
  Il codice di comunicazione è utilizzato esclusivamente per l'annullamento/rettifica della comunicazione precedentemente inviato a sistema.
  
   
• L' inoltro delle comunicazioni obbligatorie all'XML repository viene fatto in tempo reale dal sistema o è schedulato? 
  
  Sì, viene effettuato in tempo reale.
  
   
• Per l’invio massivo, occorre inoltrare un file zip per ogni modello o un unico file zip che contiene diversi modelli (UniLav, UniSomm...)? 
  
  Un file zip può contenere le comunicazioni di diversi modelli. L'unico vincolo è sul file XML, che può contenere una sola comunicazione.
  
   
• In caso di invio della comunicazione obbligatoria via fax, la data di invio viene automaticamente impostata dal sistema di ricezione? 
  
  No. Il datore di lavoro può dimostrare l'invio della comunicazione entro i termini di legge conservando la ricevuta del fax, pertanto fa fede la data di invio indicata in tale ricevuta. Si ricorda che l'invio al fax non sostituisce l'inoltro telematico.
  
   
• Cosa succede se a causa del malfunzionamento del sistema informatico la comunicazione obbligatoria di proroga/ trasformazione/ cessazione viene inoltrata oltre il 5° giorno? 
  
  L'eventuale ritardo di comunicazione sarà valutato dagli organi ispettivi. Non è previsto una comunicazione di urgenza per proroghe, trasformazioni e cessazioni.
  
   
• Sull'import massivo: come si riesce a conoscere il modulo di riferimento di ciascun file XML contenuto nello zip? Esiste una naming convention con la quale viene costruito il nome di ciascun file XML in funzione del modulo di riferimento? (Es. UNILAV_22222.xml, VARDATORI_213123.xml...) Oppure occorre per ogni file XML leggere il relativo header per capire il modello di riferimento?
  
  Il sistema informativo delle comunicazioni obbligatorie non impone alcun tipo di naming convention. Esclusivamente per fini pratici di identificazione dei file (e non per la verifica dei dati contenuti) viene applicata la seguente convenzione:"[Tipo_modello][Data_Creazione][Numero_progressivo].xml" Dove:
            - Tipo_modello: 6 cifre. Es: UNIURG, UNISOM, UNILAV, VARDAT
            - Data_Creazione: 6 cifre. Es. GGMMAAAA
           - Numero_progressivo: 4 cifre. Es. 0001 
  
  Per la verifica dei contenuti, è necessario riferirsi al namespace presente nell'header del file.
  
   
• E’ possibile indicare che il permesso di soggiorno per i lavoratori extracomunitari è già scaduto ma è in essere l'istanza per il relativo rinnovo?
  
  La voce "in rinnovo" indica il possesso di un documento scaduto per il quale è stata avanzata richiesta di rinnovo non ancora evasa.
  
   
• Come e dove vanno collocate le ipotesi della risoluzione consensuale, della cessazione apprendistato e della cessione individuale del contratto?
  
  Devono essere indicate nella sezione Cessazione, voce Dimissioni.
  
   
• Il campo “forza maggiore” non dovrebbe essere obbligatoriamente valorizzato (SI/NO) solo in caso di assunzione?
  
  Il dato è obbligatorio. In caso di Proroga/trasformazione/Cessazione è necessario indicare No.
  
   
• Che relazione esiste tra il campo "assunzione per cause forza maggiore" (dati invio) e  il campo "invio urgente motivo"? Hanno il medesimo contenuto?
  
  L'invio del tipo "Comunicazione a seguito d'urgenza" è riferito all'invio di un modello UNILAV inviato ad integrazione di una precedente comunicazione URG.
  
   
• Nel codice comunicazione le cifre relativa alla regione di provenienza della comunicazione sono 5 ma la codifica delle regioni e delle province autonome ha lunghezza 2 e non 5. 
  
  Il codice a 5 cifre deve essere composto come segue: <codice regione a 2cifre><codice provincia a 3 cifre>.
  
   
• Il codice identificativo della provincia costituente il codice di comunicazione è quello relativo alla provincia dove è sita la localizzazione aziendale a cui si riferisce la comunicazione obbligatoria? 
  
  Il codice comunicazione viene assegnato dal sistema informativo utilizzato per inviare la comunicazione. Esempio: Se la localizzazione di Ancona dell’Azienda ‘X’ invia una comunicazione aziendale tramite il nodo delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Marche, il codice della comunicazione sarà costituito da: <Codice Regione Marche - 2 cifre><Codice Provincia di Ancona - 3 cifre>.
  
   
• Nella sezione VARDATORI non è possibile allegare un file contenente il riepilogo di tutti i lavoratori interessati?
   
  Questa possibilità è data per l’invio massivo della comunicazione. Con questa procedura è possibile comunicare, attraverso l’invio di files in formato XML rispondente agli standard tecnologici del Ministero, tutti i dati della variazione aziendale e quindi, per ogni sede di lavoro, l’elenco dei lavoratori interessati

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