Modalità di applicazione dei loghi nella produzione documentale e informativa
Le misure in materia di informazione e comunicazione, che hanno l'obiettivo di informare la cittadinanza sul ruolo svolto dall’Unione europea, sono stabilite dal Regolamento n. 1828/2006 della Commissione, attuativo del Regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio. Tale Regolamento prevede che le Autorità di gestione di Programmi operativi predispongano un Piano di comunicazione e divulghino l'elenco dei beneficiari dei finanziamenti; i beneficiari dei finanziamenti devono a loro volta informare il pubblico circa la sovvenzione comunitaria ottenuta.
Tutti gli interventi informativi e pubblicitari devono seguire precise regole: in particolare un uso non corretto dei loghi potrà essere sanzionato, sia da parte della Comunità che dalle sedi nazionali preposte. L’impostazione grafica della produzione informativa cofinanziata dal Fse (pubblicazioni, letteratura grigia, brochures, cartellonistica, prodotti multimediali, gadget, ecc.) è stata uniformata in accordo con la Commissione europea.
Le indicazioni cui è obbligatorio attenersi sono riportate di seguito:
I prodotti di comunicazione realizzati con il cofinanziamento dei Pon del Fondo sociale europeo 2007-2012 "Azioni di sistema" e "Governance e azioni di sistema" dovranno essere corredati dai seguenti loghi da inserire in ordine da sinistra a destra (preferibilmente in alto e in orizzontale):
logo n. 1 - Bandiera dell’Unione europea (conforme a specifiche norme grafiche) con sottostante dicitura Unione europea - Fondo sociale europeo 
logo n. 2 - Marchio del Ministero del lavoro e delle politiche sociali
Sono previsti tre distinti marchi del Ministero del lavoro e delle politiche sociali da applicare ai diversi prodotti di comunicazione. I marchi non sono scaricabili da internet, ma il loro utilizzo deve essere autorizzato dall'Amministrazione responsabile dell'asse o dell'obiettivo specifico del Pon, la quale provvede contestualmente all'invio dei file ufficiali dei loghi e dei relativi manuali d'uso.
logo n. 3 - Logo nazionale FSE, Fse per il tuo futuro, con sottostante dicitura Programmi operativi nazionali per la formazione e l'occupazione
Logo n. 4 - Logo OI/Amministrazione partner
A questi loghi va aggiunto, tra il logo n. 2 e il logo n. 3 quello dell’organismo intermedio/amministrazione partner. Nel caso in cui l’organismo intermedio/amministrazione partner sia una Direzione generale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali, è sufficiente aggiungere, nel logo n. 2, sotto la denominazione della Direzione generale per le politiche per l'orientamento e la formazione, quella della direzione generale in questione.
Logo n. 5 - Logo ente/società
Nello stesso frontespizio potrà inoltre essere collocato – in basso al centro – il logo dell’ente/società che realizza le attività.
Per oggetti e prodotti promozionali di dimensioni ridotte (piccoli gadget, come ad esempio penne, segnalibri, spille, pen drive, etc.) non sono obbligatori né l’indicazione del fondo pertinente né il logo nazionale Fse (Reg. CE 1828/2006 art.9).
Per maggiori informazioni sull'utilizzo dell'emblema europeo consulta il Manuale grafico realizzato dalla Commissione europea
* Per visualizzare correttamente i loghi ad alta risoluzione occorre un programma di grafica